Privatliv i Vagtscan

Vagtscan drives af [Virksomhedsnavn], CVR [nummer], [e-mail].

Vognmanden er dataansvarlig for sine chaufførers og vagters data. Det er vognmanden, der bestemmer, hvem der inviteres, og hvad oplysningerne bruges til.

Vagtscan behandler data på vognmandens vegne som databehandler og bruger dem kun til at levere tjenesten.

• Login: e-mailadresse og adgangskode (gemt krypteret).
• Virksomheden: navn, CVR, biler og satser for løn og omkostninger.
• Chauffører: navn, chaufførnummer, telefonnummer, e-mail og lønaftale.
• Vagtrapporter: tallene fra taxameterets slutrapport – tider, km, ture og beløb.
• Billeder af bonner, som er taget med appen.
• Kontanter: afleveringer registreret af vognmanden.

Billeder af bonner sendes til Google (Gemini) via Lovable AI for at blive aflæst. Svaret kontrolleres af brugeren, før vagten gemmes.

Førerens navn og fødselsdag på bonen aflæses ikke og gemmes ikke, men står på billedet, så længe det opbevares.

• Vognmand og administrator: alle virksomhedens data.
• Revisor: kan læse rapporter, nøgletal, kontanter og ændringshistorikken på rapporterne, men ikke ændre dem.
• Chauffør: kun sine egne vagter, egne kontanter og egne køretal – aldrig løn, omkostninger, dækningsbidrag eller andre chaufførers tal.

Ingen fra én virksomhed kan se en anden virksomheds data.

Billeder af bonner er regnskabsmateriale. Som standard opbevares de efter bogføringsloven: 5 år efter udgangen af det regnskabsår, vagten ligger i. En vagt fra februar 2026 slettes tidligst 1. januar 2032.

Vognmanden kan vælge en kortere periode (1 år, 180 dage eller 90 dage).

Billeder, der blev kasseret eller ikke kunne aflæses, og som ikke hører til en gemt vagt, slettes efter 30 dage. Udløbne invitationer slettes efter 30 dage.

Appen fører en ændringslog over vagtrapporter, lønaftaler og bilomkostninger. Loglinjerne og AI'ens svar fra aflæsningen slettes efter samme opbevaringsperiode som rapporterne efter bogføringsloven. AI'ens rå svar slettes allerede, når billedet slettes.

En chauffør, der ønsker sine data slettet, kontakter vognmanden.

Vagtrapporter er regnskabsmateriale og kan ikke slettes, før opbevaringsperioden efter bogføringsloven er udløbet.

Når vognmanden fjerner din adgang, kan du ikke længere logge ind. Din konto og e-mail bliver liggende, så adgangen kan genåbnes. Vil du have din konto og e-mail slettet helt, så skriv til [e-mail]. Navn og chaufførnummer på vagtrapporterne bevares i opbevaringsperioden efter bogføringsloven, fordi de er regnskabsmateriale.